8 Methoden für mehr Kreativität und Innovation im Meeting
„Schon wieder ein Meeting?“ Die Aussicht auf lange Diskussionen in einem geschlossenen Raum lässt bei vielen Mitarbeitern die Motivation in den Keller rauschen. Meetings eilt oft ein schlechter Ruf voraus. Dabei erfüllen sie eine wichtige Funktion: Sie werden dafür genutzt, gemeinsam mit einem Team neue Ideen und Lösungen zu finden.
Doch für eine kreative und innovative Besprechung braucht es die richtige Herangehensweise. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Barrieren der Kreativität den Weg versperren und mithilfe welcher Methoden Sie im Meeting die Ideen nur so zum Sprudeln bringen.
Was steht Kreativität und Innovation im Weg?
In den meisten Unternehmen werden seit Jahrzehnten dieselben, eher unflexiblen Verfahrensweisen angewendet. Durch das Entstehen von Startups als Unternehmensform werden jedoch viele neue Methoden bekannt, die mehr Originalität und Dynamik in die Unternehmen bringen. Lassen Sie also folgende kontraproduktive Gewohnheiten aus Ihren Sitzungen verschwinden:
Keine klare Agenda
Was genau wollen wir im heutigen Meeting erreichen? Diese Frage bleibt in vielen Besprechungen offen. Ohne ein konkretes Ziel vor Augen verlaufen die meisten Diskussionen im Sande. Folglich empfinden die Teilnehmer das Meeting als Zeitverschwendung und sind weniger motiviert, neue Ideen beizusteuern. Vergessen Sie also nicht, konkrete Ziele für das Treffen zu definieren.
Fehlende Moderation
In Meetings schweift der eine oder andere Teilnehmer schon einmal vom Thema ab. Wenn allerdings niemand das Gespräch zurück in die richtigen Bahnen lenkt, kostet das Zeit und Nerven aller Anwesenden. Auch der kreative Prozess der Ideenfindung braucht Struktur, um zum Ziel zu führen. Ein gut geübter Moderator kann helfen, die Diskussion aktiv zu leiten.
Hoher Erfolgsdruck
Auch wenn dringend eine neue Idee benötigt wird, hemmt Druck den kreativen Prozess eher, als ihn anzutreiben. Auf die Schnelle werden Ihren Mitarbeitern nur die offensichtlichsten Lösungen einfallen. Wirklich innovative Ideen brauchen Zeit, sich zu entwickeln.
Besonders bei großen Projekten ist es deshalb ratsam, mehrere Meetings in definierten Abständen anzuberaumen. So bleibt genügend Spielraum, um verschiedene Szenarien durchzuspielen und die besten Ideen auszuwählen.
Angst vor Kritik
„Das hat noch nie funktioniert!“ Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die diese Aussage schon einmal von ihrem Chef gehört haben, werden es sich zweimal überlegen, ob sie ihre Idee im Meeting kundtun. Vorzeitige Kritik kann Kreativität im Keim ersticken. Halten Sie deshalb bewusst negative Bewertungen während der Ideenfindungsphase zurück.
Ablenkung durch Smartphones und Laptops
69 % der Angestellten geben zu, dass sie während Meetings E-Mails auf ihrem Smartphone lesen und beantworten. Wenn Ihre Mitarbeiter durch andere Aufgaben abgelenkt sind, ist es kein Wunder, dass die Ideenfindung nicht in Gang kommt. Sie könnten Ihre Teilnehmer bitten, alle Geräte auszuschalten oder diese bei Beginn des Meetings an der Tür abzugeben. So sichern Sie sich die volle Aufmerksamkeit.
Überschrittenes Zeitlimit
Es sind 10 Minuten vor dem offiziellen Sitzungsende und man ist noch nicht zu einem Ergebnis gekommen. Spätestens jetzt schauen die ersten Kollegen nervös auf die Uhr, denn sie müssen gleich in die nächste Besprechung sprinten. Wenn Zeitlimits regelmäßig überschritten werden, setzt das Ihre Mitarbeiter unter Stress und verringert die Motivation für das nächste Meeting. Achten Sie also darauf, Besprechungen pünktlich zu beenden, auch wenn dies bedeutet, dass bestimmte Agendapunkte vertagt werden müssen.
8 Möglichkeiten, Kreativität und Innovation im Meeting zu steigern
Wenn Ihre Meetings so richtig ideenreich und originell werden sollen, dann probieren Sie doch einmal diese Methoden aus. Mit unseren Tipps bringen Sie neuen Schwung in Ihre Besprechung.
Richtig einladen
Ihre Mitarbeiter sollten mit den richtigen Erwartungen ins Meeting gehen. Wenn Kreativität gefragt ist, dann erwähnen Sie dies bereits in der Einladung. So können sich alle Teilnehmer darauf einstellen.
Warm-up einplanen
Der eine Mitarbeiter kommt gerade aus einem Kundentermin, der andere musste ein schwieriges Gespräch mit einem Lieferanten führen. Während Ihre Teilnehmer zwar physisch anwesend sind, beschäftigen sie sich oft gedanklich noch mit anderen Dingen. Bevor neue Ideen entstehen können, müssen zunächst einmal die Köpfe frei sein. Kurze Teamspiele können eine angenehme Atmosphäre schaffen und Energie in die Gruppe bringen.
Neue Kreativitätstechniken ausprobieren
Jeder kennt bereits das klassische Brainstorming, bei dem alle Teilnehmer so viele Ideen wie möglich in den Raum werfen. Wenn diese Methode allerdings an Kraft verloren hat, dann können Variationen frischen Wind in Ihr Meeting bringen. Versuchen Sie es doch einmal mit diesen drei Methoden:
- Erst allein, dann zusammen: Dabei geben Sie allen Teilnehmern Zeit, sich allein mit der Fragestellung zu beschäftigen und eine eigene Meinung zu bilden. Erst wenn sich jeder seine Ideen notiert hat, werden diese mit der Gruppe geteilt und diskutiert.
- Fragen statt antworten: Manchmal gehen einem einfach die Ideen aus. Anstatt sich auf Lösungen zu konzentrieren, könnte die Gruppe Fragen erarbeiten, die das Problem aus anderen Sichtweisen betrachten. Dabei entstehen oft neue, überraschende Ansätze.
- Nur verrückte Ideen erlaubt: Wenn immer die gleichen, offensichtlichen Ideen genannt werden, dann ist es an der Zeit, anders zu denken. Lassen Sie für einen bestimmten Zeitraum nur verrückte Ideen zu – egal ob diese umsetzbar sind oder nicht. Das macht nicht nur Spaß, sondern kann auch Ansätze (zumindest im Keim) hervorbringen, die tatsächlich etwas taugen.
Haben Sie gar keine Lust auf Brainstorming? Dann probieren Sie doch einmal die Walt-Disney-Methode zur Ideenfindung aus.
Neue Kollegen einbinden
Teams, die sich regelmäßig treffen, entwickeln eine gewisse Gruppendynamik. Ein eingefahrenes Miteinander fördert leider nicht die Innovation. Unterbrechen Sie das Muster, indem Sie Kollegen aus anderen Abteilungen zum Meeting einladen. Diese bringen nicht nur andere Perspektiven und Erfahrungen mit, sondern unterbrechen auch die Routine im eigenen Team.
Neue Orte suchen
Eine ungewohnte Umgebung kann wahre Wunder wirken und Ihre Mitarbeiter zu neuen Lösungen inspirieren. Wenn Ihr Meeting außerhalb des Unternehmens stattfindet, wird es sofort zu etwas Besonderem. Dabei können Sie schon bei der Ortswahl kreativ werden. Vom Erlebnishotel über das nahegelegene Café bis zum Ausflug in die Natur – für jedes Budget ist etwas dabei.
Meeting ohne Tisch
Ist ein Ausflug nicht drin, können Sie trotzdem die Atmosphäre im altbewährten Meetingraum auflockern. Räumen Sie doch einfach den Tisch weg und arrangieren die Stühle im Kreis. Dadurch entsteht ein anderer Diskussionsfluss und niemand kann das Tippen auf dem Smartphone unter dem Tisch verstecken.
Stille einbauen
Vielen Mitarbeitern fällt es schwer, gleichzeitig zuzuhören und nachzudenken. Die meisten werden durch die Diskussion abgelenkt und kommen erst dann auf gute Ideen, wenn sie in Ruhe grübeln können. Bauen Sie Phasen der Stille strategisch ins Meeting ein, um allen Teilnehmern genug Zeit zu geben, sich zu sammeln. Nach einem Moment der Ruhe sind alle gleich viel produktiver.
Analoge Hilfsmittel nutzen
Sie und Ihre Mitarbeiter verbringen sicher den Hauptteil Ihres Tages am PC oder Laptop. Da ist es eine willkommene Abwechslung, einmal nicht auf einen Bildschirm und die nächste Powerpoint Präsentation schauen zu müssen. Whiteboards, Flipcharts, Haftnotizen, farbige Stifte, Magnete und Pins sind wunderbare analoge Hilfsmittel, um Ideen festzuhalten und zu organisieren.
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