Intelligente Lösungen für jedes Beschaffungsszenario
Vielleicht erkennen Sie die eine oder andere Herausforderung bei der Beschaffung von C-Teilen aus Ihrem Betrieb wieder. Dabei sind Sie nicht allein: In vielen Unternehmen fressen die Bestellabläufe von C-Gütern wertvolle Zeit und Ressourcen. Bei kaiserkraft wissen wir aus eigener Erfahrung, dass die Bedingungen jedes Beschaffungsszenarios so unterschiedlich sind, wie die Betriebe selbst – und doch sehen sich viele Unternehmer mit ähnlichen Problemen konfrontiert.
Wir haben es uns zum Ziel gemacht, smarte Lösungen für die Herausforderungen des Beschaffungsmanagements zu finden. Denn reduzieren Sie den Beschaffungsaufwand von C-Artikeln in Ihrem Unternehmen, bleibt mehr Luft im Arbeitsalltag, um sich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren.
In diesem Blog finden Sie den Schlüssel für jedes Beschaffungsszenario – auch für das in Ihrem Betrieb.
Mehrlieferantenplattform
Erleichtern Sie sich das Beschaffungsmanagement durch Mehrlieferantenplattformen, die Ihnen das zeitaufwendige Wälzen von Produktkatalogen unterschiedlicher Hersteller ersparen und den Einkaufsprozess entlasten. Diese Webportale gehören zu den Maßnahmen des E-Procurements und funktionieren wie große Beschaffungsmarktplätze im Internet, wo Sie branchenübergreifend C-Artikel verschiedener Lieferanten auswählen, vergleichen und bestellen können.
Auch wenn Sie Produkte unterschiedlicher Zulieferer einkaufen, folgt die Bestellung einer einheitlichen Bestell- und Prozesslogik. Am Ende erhalten Sie nur eine übersichtliche Rechnung, zu einmalig verhandelten Preis- und Lieferkonditionen. Der "Zettelwirtschaft" mit verschiedenen Rechnungen pro Zusteller sowie dem Aushandeln von Preis- und Lieferkonditionen je nach Hersteller ist somit ein Ende gesetzt.
Ein kundenorientiertes Beispiel für Online-Beschaffungsplattformen ist "simple system". Dort können Sie auf ein Sortiment von über 70 Millionen C-Artikeln führender Lieferanten zugreifen.
Persönliches Kundenkonto
Sie wissen bereits, welche Posten nachbestellt werden müssen und möchten sich nicht lange damit aufhalten, die einzelnen Artikel erneut im Katalog herauszusuchen und die "Einkaufsliste" in den Computer einzugeben? Internetbasierte Beschaffungslösungen ermöglichen es Ihnen, ohne viel Zeitverlust Nachbestellungen abzugeben, denn alle Artikel Ihrer vorherigen Einkäufe sind in Ihrem kundenspezifischen Konto abgespeichert, wo sie leicht eingesehen und schnell erneut geordert werden können.
Eine weitere Steuerungsmaßnahme zur größeren Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihres kompletten Beschaffungsmanagements ist das Anlegen von Nutzerprofilen mit unterschiedlichen Rechten im Einkaufsprozess. Verschiedene Mitarbeiter erhalten so Zugang zur Plattform, um beispielsweise Warenkörbe mit Produkten zusammenzustellen – bevor die Bestellung an den Lieferanten gesendet wird, muss sie jedoch durch den Administrator bestätigt werden. Auf diese Weise verhindern Sie unnötige Materialausgaben durch sogenannte "wilde Einkäufe" einzelner Mitarbeiter.
Elektronische Kataloge
Wenn Sie Ihre Beschaffung elektronisch via E-Procurement abwickeln, finden Sie jegliche Informationen zu benötigten C-Artikeln übersichtlich im Internet, genauer: in elektronischen Katalogen. Das dort angezeigte Sortiment lässt sich nach Kriterien wie Hersteller, Produktgruppe oder sogar Material- und Artikelnummer je nach Bedarf Ihres Betriebs personalisieren. Auf diese Weise finden Sie genau das, was Sie brauchen, an einem Ort, ohne viel Zeit mit der Produktsuche zu verschwenden.
Wählen Sie außerdem aus, welche Daten, bspw. Mengenangaben, Preise, Abbildungen, Konstruktionsbezeichnungen oder andere Zusatzinformationen, auf Anfrage in Ihrer Produktauswahl angezeigt werden sollen. Alle Daten der elektronischen Kataloge werden regelmäßig und automatisch aktualisiert, sodass Sie sich keine Gedanken um die Pflege von Katalogdaten machen müssen.
OCI/Punchout
Die Softwares SAP-OCI (Open Catalog Interface) und Ariba Punchout sind eine Form der Anknüpfung Ihres betriebseigenen ERP-Systems an externe Shopsysteme (z. B. E-Procurement). Durch diese standardisierte Katalogdatenschnittstelle werden die Katalogdaten zwischen Ihrem Warenwirtschaftssystem und dem Online-Bestellsystem automatisch und zuverlässig übermittelt.
Bei der Bestellung über externe Beschaffungssysteme werden die Daten Ihres Warenkorbs also ohne Ihr Zutun an das interne ERP-System weitergegeben. So können Sie alle Vorteile der elektronischen Beschaffung nutzen und Ihr eigenes Warenwirtschaftssystem bleibt, auch ohne doppelte Eingabe der Daten, auf dem neuesten Stand.
Customized Web
Sie benötigen ein weniger umfangreiches Konzept, wollen aber nicht auf die Optimierung Ihres Beschaffungsmanagements verzichten? Mit Customized Web beschaffen Sie die C-Teile für Ihren Betrieb zu Ihren eigenen Konditionen, aus einem für Sie spezifisch ausgewählten Sortiment und im Rahmen eines festgelegten Budgets.
Auch bei dieser Lösung für kleinere Beschaffungsszenarien können Sie auf intelligente Optionen zurückgreifen: praktische Suche von Produkten, Zugriff auf Ihre persönliche Bestellhistorie, flexible Handhabung verschiedener Nutzerprofile mit unterschiedlichen Berechtigungen beim Einkauf sowie die Möglichkeit von Genehmigungsverfahren und weitere effiziente Instrumente.
Standardisierte Formate
Damit alle Informationen bei Ihrer Bestellung schnell und effektiv an die richtige Stelle gelangen, arbeiten wir mit unterschiedlichen Formaten. Jegliche Artikel, die Sie in den Sortimenten finden können, sind durch Klassifikationsstandards strukturiert. Das bedeutet, dass jedes C-Gut von uns mit einer aussagekräftigen Beschreibung (z. B. Schlagworte, Synonyme, Produkteigenschaften etc.) so gezeichnet ist, dass es ohne Probleme im System wiedererkannt wird. Auf diese Weise finden Sie schnell und zuverlässig das Produkt, welches Sie suchen.
Geben Sie dann eine Bestellung ab, garantieren effektive Katalogaustauschformate eine fehlerfreie Übertragung der wichtigen Informationen zwischen Ihnen und den Zulieferern. Auch bei der Erstellung der nötigen Geschäftsdokumente im Bestellprozess achten wir auf eindeutige Standards. Wichtige Schritte wie z. B. Buchungsanfragen, Auftragsbestätigungen, Wareneingangsbestätigungen oder Rechnungen werden elektronisch nach wirksamen Formaten erstellt. Diese Transaktionsstandards garantieren Ihnen, dass der richtige Befehl zum richtigen Zeitpunkt des Einkaufsprozesses abgegeben und empfangen wird. Auf diese Weise wird der reibungslose Ablauf von der Produktsuche bis hin zum Erhalt der Ware sichergestellt sowie die elektronische Übertragung wichtiger Dokumente effizienter und schneller gestaltet.
Zuletzt finden Sie alle C-Artikel in handlichen und vergleichbaren Einheiten. Bestellen Sie in Form der üblichen Einheiten (Verpackungseinheiten, Quadratmeter, Stück, Meter, Paar) und nach bewährten Standards (ISO, UNECE/R20). Gerne stellen wir auch spezielle Standards, Formate und Bestelleinheiten bereit, die Sie benötigen.
Individuelle Lösungen für das Beschaffungsmanagement in Ihrem Betrieb – hier finden Sie, was Sie brauchen
Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie intelligente Systeme für die Beschaffung von C-Teilen nutzen. Bei Fragen zu Ihrem speziellen Beschaffungsszenario stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.