E-Procurement
Beschaffung im Zeitalter der Digitalisierung
Die digitale Transformation ist auch in der Beschaffung angekommen. Das Schlagwort Industrie 4.0 ist seit einigen Jahren in aller Munde und in letzter Zeit ist auch immer öfter von Einkauf 4.0 die Rede. Die Realität: Wo vor einiger Zeit noch eine ganze Procurement-Abteilung nötig war, reichen heutzutage weniger Mausklicks, um Waren und Dienstleistungen zu beschaffen.
Das Prinzip des E-Procurements ist einfach erklärt: Die herkömmliche, zeitintensive und papierbasierte Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen wird durch einen durchgängig elektronischen Prozess ersetzt. Dieser online-basierte Ablauf bedarf darüber hinaus eine Integration der unternehmensübergreifenden Schnittstellen zwischen Lieferanten und Unternehmen, die durch den Einsatz von IT-Systemen (wie EDI- und/oder ERP-Systeme) Realität wird. Dadurch lassen sich Abläufe in der Beschaffung beschleunigen und Kosten senken. Was das im Detail bedeutet, erfahren Sie in den nächsten Zeilen.
5 Dinge, die Sie über elektronische Beschaffung wissen sollten
1. Internationalisierung der Beschaffungsmärkte
Mit E-Procurement können auch kleine und mittelständische Unternehmen neue Beschaffungsmärkte über das Internet erschließen.
Die Vorteile: Sie können quasi auf Knopfdruck Lieferanten finden und etliche Angebote und Preise vergleichen. Am einfachsten funktioniert das über Mehrlieferanten-Plattformen, wie simple system. Auf diesen Systemlösungen, die wie elektronische Marktplätze funktionieren, bieten mehrere Lieferanten ihre Produkte und Dienstleistungen an.
Das erhöht Ihre Flexibilität: Zeit- und ortsunabhängig können Sie rund um die Uhr Ihre Waren bestellen und Aktionen und Rabatte wahrnehmen.
2. Beschleunigung operativer Prozesse
Beschaffungsabteilungen in vielen Unternehmen kämpfen mit demselben Dilemma: Die Anforderungen werden immer komplexer und gleichzeitig sollen Geschäftsprozesse effizienter werden.
Wie Sie Ihre Ziele dennoch erreichen können? Mit Effizienz und Standardisierung. Denn mit E-Procurement-Lösungen arbeiten Sie viel produktiver als im konventionellen, durch manuelle Arbeit geprägten Einkauf. Sei es als Unterstützung für einzelne Transaktionen und Geschäftsvorgänge, wie Bestellabwicklungen und Bezahlprozesse, sie werden mithilfe von E-Procurement-Lösungen vereinfacht und beschleunigt. Dies betrifft neben dem Supply-Chain-Management auch die Finanzabteilung und andere am Beschaffungsprozess beteiligte Unternehmensbereiche.
3. Taktische und strategische Vorteile
Sie möchten Ihre Beschaffungsvorgänge transparenter gestalten und den Erfolg unmittelbar messen? Analysen und Reportings gehören zum Standard-Repertoire von E-Procurement-Systemen.
Wie performen Ihre Lieferanten, wie zufrieden sind Ihre Kunden? All das können Sie in wenigen Klicks erfahren. Darüber hinaus können Sie im Handumdrehen Marktanalysen durchführen, Lieferantenverträge vereinheitlichen und weitere Beschaffungsrichtlinien durchsetzen. So haben Sie volle Transparenz über unternehmensweite Ausgaben und bekommen auch das weit verbreitete kostenintensive "wilde Einkäufe" (Maverick Buying) bessern in den Griff.
4. C-Güter: Wer den Pfenning nicht ehrt....
C-Güter sind Artikel mit einem niedrigen Einzel-Bestellwert und einer hohen Bestellhäufigkeit. Weil C-Teile für den Unternehmenserfolg vermeintlich unbedeutend sind, schenken ihnen viele Einkaufsabteilungen nicht ausreichend Beachtung. Dabei sind es genau diese Artikel, die sich hervorragend für E-Procurement-Lösungen eignen und mit denen Sie innerhalb kürzester Zeit Vorteile für Ihr Unternehmen sichern können! So können Sie höhere kumulierte Bestellmengen standardisiert abwickeln.
Wir bei kaiserkraft sind Spezialisten auf diesem Gebiet. Deshalb haben wir diesem Thema einen eigenen Beitrag gewidmet: Lesen Sie mehr dazu hier.
5. Qualitäts- und Sparpotenziale
Im Vergleich zum manuellen Einkauf werden mithilfe von elektronischer Beschaffung eine Reihe von Prozessschritten automatisiert. Daher werden andere Beschaffungsaktivitäten deutlich schneller und es bleibt mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Die hierbei entstehenden Prozesskosten-Einsparungen können sich auf bis zu 70 % belaufen. Ohne Medienbrüche werden Übertragungsfehler minimiert und papierlose Arbeitsabläufe wirken sich positiv auf Zeit, Geld und Umwelt aus.
Sollten Sie häufig größere Mengen an Waren bestellen, kann sich die Einführung eines eigenen Einkaufssystems, in das verschiedene Katalogsysteme einfließen, lohnen.
Vernetzen Sie sich mit den E-Procurement-Experten!
Gehören analoges Einkaufen bald zur Vergangenheit? Einige Fachleute sagen bereits eine vollständige Digitalisierung des Beschaffungsprozesses voraus. Wir sind uns aber sicher: Ganz ohne Mensch wird die industrielle Zukunft nicht funktionieren. Bei kaiserkraft steht die Vernetzung einzelner Wertschöpfungsprozesse schon seit vielen Jahren im Mittelpunkt.
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