Geld sparen und Zeit gewinnen
6 Tipps für ein effizientes Lagermanagement
Egal, ob es aus einem unauffälligen Kellerraum oder einer High-Tech-Halle besteht – das Materiallager ist der Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens. Und damit auch einer der Hauptkostenfaktoren. Hinzu kommt: Gerade kleine und mittlere Betriebe investieren neben Geld häufig sehr viel – zu viel? – Arbeitszeit in die Lagerverwaltung.
Ob Sie Ihr Lager und die damit verbundenen Prozesse effizient gestalten, beeinflusst die gesamte Wertschöpfungskette. Für Ihren Erfolg ist es daher wesentlich, Ihr Lagermanagement regelmäßig zu hinterfragen und gegebenenfalls anzupassen. Ihr Ziel dabei: ein passend eingerichtetes Lager, mit dem Sie Geld sparen und Zeit gewinnen.
Welche Anforderungen haben KMU an ihr Lagermanagement?
Mittelständische Unternehmen wirtschaften anders als große Konzerne. Sie stellen daher besondere Ansprüche an ein ideales Depot:
- der Betrieb soll mit wenig Personal funktionieren
- auch geringes Raumangebot soll bestmöglich ausgenutzt werden
- unnötig hohe Kosten durch das Materiallager sollen vermieden werden
- die tägliche Lagerverwaltung soll möglichst wenig Zeit kosten
Kurz gesagt: Das perfekte Lager greift wie ein gut geschmiertes Zahnrad in die bestehenden Abläufe Ihres Unternehmens und erzeugt dabei keine Reibungsverluste. So schonen Sie wertvolle Ressourcen wie Mitarbeiter, Gewerbeflächen und Ihr Kapital.
Worauf es im Lager wirklich ankommt: 6 Tipps aus der Praxis.
Zum Thema Lageroptimierung finden Sie viele verschiedene Methoden und Ansätze. Doch welche sind wirklich relevant für KMU? Wir haben für Sie ein Best-of an Tipps zusammengestellt. Alle Vorschläge lassen sich gut in kleineren bis mittelgroßen Unternehmen umsetzen und befähigen Sie, Chancen zur Verbesserung Ihres Depots zu erkennen und zu ergreifen.
Smartes Bestandsmanagement: Weniger ist mehr
Immer alles vorrätig haben? Was so verlockend klingt, ist für KMU eher weniger ratsam. Große Lagermengen binden viel Kapital, verursachen laufend Kosten und machen Ihr Unternehmen schwerfällig.
Ein effizientes Bestandsmanagement zielt deshalb darauf ab, den Bestand möglichst schlank zu halten. Ihre Vorteile sind sinkende Raumkosten, geringere Lagerzeiten, größere Flexibilität und mehr Überblick. Fragen Sie sich:
- Welchen Lagerbestand kann ich reduzieren, ohne die Geschäftsvorgänge zu beeinträchtigen?
- Welche Waren kann ich öfter in kleineren Mengen ordern?
- Kann ich mit meinen Zulieferern Just-in-Time-Lieferungen vereinbaren?
Permanent-Inventur: Behalten Sie den Überblick
Wissen Sie stets, welche Ware sich zu welcher Zeit, an welchem Ort befindet? Wenn nicht, wird es Zeit für eine Steuerungssoftware, die eine Permanent-Inventur durchführt. Das bedeutet: Jede Warenbewegung wird erfasst und dem Zentralrechner gemeldet. Mit wenigen Klicks erhalten Sie volle Transparenz in Bezug auf Ihren Lagerbestand. Das macht auch bei kleineren Lagern einen großen Unterschied:
- Reagieren Sie flexibel auf unvorhersehbare Zwischenfälle oder spontane Kundenanfragen
- Sparen Sie durch Automatisierung Personalkosten ein
- Finden Sie Waren schneller, ohne langwieriges Suchen an verschiedenen Lagerstandorten
- Bleiben Sie handlungsfähig, auch ohne ständige Rücksprache mit dem Lagerpersonal
E-Procurement: Online-Einkauf leicht gemacht
Beschaffen Sie sich Ihre Güter und Dienstleistungen noch auf herkömmliche Weise, indem Sie mühsam von Hand Bestellformulare ausfüllen? Stellen Sie den manuellen Einkauf besser auf einen online-basierten, standardisierten und, wo immer möglich, automatisierten Prozess um.
Durch den Einsatz von IT-Systemen schaffen Sie eine effiziente Schnittstelle zwischen den Lieferanten und Ihrem Unternehmen. Das sogenannte E-Procurement hat für mittelständische Unternehmen große Vorteile:
- Sie beschleunigen die Abläufe Ihres Einkaufsmanagements
- Sie reagieren flexibler auf die dynamischen Anforderungen des Marktes
- Sie vergleichen auf effiziente Weise Preise und können so Sparpotentiale erkennen
- Sie behalten jederzeit die Kontrolle dank integrierter Analysen und Reportings
- Sie bereiten Ihr Unternehmen auf eine voll digitalisierte Zukunft vor
Die Umstellung auf elektronische Beschaffungswege ist ein entscheidender Schritt in Richtung optimales Lagermanagement – und weniger aufwendig, als Sie denken.
Spart Ärger: Kartons richtig lagern
Lager und Kartons – zwei Begriffe, die untrennbar zusammengehören. Nahezu jedes Unternehmen setzt auf die universellen Verpackungskünstler. Zu Recht, schließlich ist Karton ein dankbares, wenig anspruchsvolles Material, wenn man einige Grundsätze beachtet:
- Lagern Sie Kartons bei einer Temperatur von 15 bis 20 Grad und bei einer Luftfeuchtigkeit von unter 60 Prozent
- Stapeln Sie Kartons möglichst auf ebenem Boden anstatt auf Paletten
- Überprüfen Sie Kartons im Lager alle sechs Monate und tauschen Sie defekte Kartons aus, bevor die Ware Schaden nimmt
- Mit rechteckigen Kartons nutzen Sie den vorhanden Platz bestmöglich aus
- Das zulässige Packgewicht sollte nicht überschritten werden
Mehr Ordnung: Waren sinnvoll platzieren und beschriften
Für ein optimales Lager sind effiziente Arbeitsprozesse das A und O. Die richtige Anordnung der Waren bildet dafür die Grundlage. Die optimale Raumnutzung und Ergonomie spielen dabei eine Rolle:
- Häufig genutzte Waren sollten gut zugänglich sein, selten gefragte Sondermodelle dürfen weiter hinten lagern. Oft gemeinsam angefragte Dinge bewahren Sie in der Nähe auf.
- Lagern Sie Waren so, dass Ihre Mitarbeiter beim Heben und Tragen möglichst wenig belastet werden. Das bedeutet: schwere Waren stapeln Sie bodennah, leichtere Waren finden in Regalen darüber Platz.
- Führen Sie eine klare Ordnungsstruktur ein, damit Gegenstände zügig und zielsicher gefunden werden. Beschriftungen sorgen zusätzlich für Übersichtlichkeit.
Schafft Luft und Klarheit: Lagern Sie Ihr Lager aus
Eine alte Unternehmerweisheit lautet: Konzentriere dich auf das, was du gut kannst, und delegiere den Rest. Die Stärke Ihres Unternehmens ist sein Kerngeschäft – und nicht Lagermanagement. Es macht daher für KMU in vielen Fällen Sinn, das Lager outzusourcen.
Um die individuell richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen, hilft eine transparente Aufstellung der Kosten und ein Beratungsgespräch mit einem Outsourcing-Experten.
Suchen Sie sich für Ihr Lager einen kompetenten Partner, der Ihren Lagerbetrieb auf dem neuesten Stand hält, Prozesse überwacht und bei Problemen rasch und zielgerichtet handelt. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Die Zuständigkeiten für alle Fragen rund um das Lager sind klar verteilt
- Sie haben freie Kapazitäten für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen
- Sie reduzieren laufende Kosten und sparen sich die Investition in neue Lagertechnik
Die Optimierung des Lagers ist ein fortlaufender Prozess, der immer wieder Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Doch unsere Erfahrung zeigt: Der Aufwand lohnt sich. Sie erhalten Ihr Investment vielfach in Form von Zeit und Geld zurück. Trauen Sie sich daher, Ihr Lagermanagement auf den Prüfstein zu stellen! Für eine individuelle Beratung zum Thema Lager sind wir für Sie da.
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